Marketing
zintegrowany
z systemem kliniki.
6 modułów marketingowych — AI recepcjonistka, kampanie na drogie zabiegi, opinie Google, pozycjonowanie — wpięte bezpośrednio w Dental OS ERP. Reklama widzi grafik, grafik karmi analitykę, analityka tnie koszty na tym co nie działa. Pełny lejek w jednym miejscu.
Bez zobowiązań. Konsultacja 30 min.
Dlaczego to działa
Pełny lejek w jednym systemie.
Większość agencji sprzedaje osobne reklamy, osobny system opinii, osobne SMS-y. My łączymy to z Dental OS ERP — dzięki czemu dane z reklamy wracają do analityki, a kalendarz sam się wypełnia. Zero ręcznego przeklejania. Zero utraconych leadów między narzędziami.
Reklama
Kampanie Meta i Google kierują ruch na Twoją stronę z ofertą.
AI recepcjonistka
Odbiera telefon 24/7, pre-kwalifikuje pacjenta, rezerwuje termin bezpośrednio w kalendarzu ERP.
Dental OS ERP
Wizyta trafia do grafiku, karta pacjenta rośnie o każdą interakcję, SMS przypomina 24h wcześniej.
Zabieg i płatność
Procedura zapisana w EDM (FHIR R5), faktura leci do KSeF 2.0 automatycznie.
Opinia Google
System prosi pacjenta o recenzję po wizycie — z linkiem bezpośrednim.
Analityka pełnego lejka
Widzisz: z której reklamy → który lekarz → jaki zabieg → jaki ROI. Tnie się to co nie płaci.
Marketing bez ERP to dziurawe wiadro.
Agencja sprzedaje leady, recepcja ich gubi w zeszycie, SMS przypomnienia z innego narzędzia nie wiedzą kto potwierdził. Gdy wszystko jest w jednym systemie — każda złotówka budżetu pracuje od kliknięcia w reklamę do zaksięgowanej faktury.
Zadzwoń do
AI recepcjonistki
Posłuchaj, jak AI odbiera telefony w gabinecie stomatologicznym. Odpowiada na pytania, umawia wizyty, kwalifikuje pilne przypadki. Pracuje 24/7 — wieczory, weekendy, święta.
- ✓ Działa 24/7 — także poza godzinami pracy recepcji
- ✓ Zna Twoje usługi, ceny i grafik lekarzy (czyta kalendarz ERP)
- ✓ Zapisuje wizytę bezpośrednio do grafiku — bez ręcznego przeklejania
- ✓ Kwalifikuje pilne przypadki i eskaluje do zespołu
- ✓ Zbiera dane i potwierdza termin SMS-em
- ✓ Zgodne z RODO i art. 50 AI Act — informuje że rozmawiasz z AI
To jest wersja demo. Dostosujemy ją pod Twoją klinikę — z wiedzą o usługach, cenach, lekarzach i dostępem do grafiku rezerwacji.
Kliknij, aby zadzwonić
Klikając potwierdzasz, że wiesz iż rozmawiasz z systemem AI (art. 50 AI Act). Rozmowa demo nie jest nagrywana.
Pacjenci na drogie zabiegi
Implanty, Invisalign, licówki — leady, które kupują.
- ·Kampanie Meta i Google targetowane na konkretny zabieg
- ·Dedykowana strona per zabieg — proces, cena, formularz
- ·AI pre-kwalifikacja — pacjent przychodzi zdecydowany
- ·Materiały wideo i kreacje (nie musisz nic nagrywać)
- ·Lead trafia wprost do karty pacjenta w Dental OS ERP
- ·Cotygodniowy raport: wydane → leady → wizyty → zabiegi → ROI
Pełny kalendarz na najrentowniejsze zabiegi. Pacjenci przychodzą przygotowani. Recepcja nie traci czasu na pytania o cenę.
Ochrona Połączeń
Każde nieodebrane to 400-1500 zł utraconego przychodu.
- ·AI odbiera, gdy recepcja nie może
- ·Oddzwania automatycznie do nieodebranych
- ·Zbiera dane i przekazuje kontakt do zespołu
- ·Kwalifikuje przypadki pilne
- ·Działa 24/7 — wieczory, weekendy, święta
+10-25% więcej umówionych wizyt bez zwiększania budżetu reklamowego. 0 utraconych zapytań. Recepcja mniej zestresowana.
System Opinii Google
92% pacjentów czyta opinie przed wyborem gabinetu.
- ·SMS + email po wizycie z linkiem do opinii
- ·Trigger uruchamia się w ERP zaraz po statusie "wizyta zakończona"
- ·Link bezpośredni do opinii w Google
- ·Automatyczne przypomnienie po 24h
- ·Filtrowanie negatywnych opinii do wewnętrznej analizy
- ·Raport per lekarz i per zabieg w dashboardzie ERP
+15-40 nowych opinii miesięcznie. Wyższa konwersja z Google. Wzrost zaufania bez wyższego kosztu reklamy.
Przypomnienia i powroty pacjentów
Stabilny, przewidywalny przychód z bazy istniejącej.
- ·Automatyczne przypomnienia o higienizacji co 3 lub 6 miesięcy
- ·System czyta historię EDM — wie kiedy była ostatnia kontrola
- ·SMS z rezerwacją jednym kliknięciem (link otwiera dostępne sloty)
- ·Ponowne przypomnienie przy braku odpowiedzi
- ·Segmentacja per typ pacjenta (dziecko, senior, ortodoncja, implanty)
Stabilny, przewidywalny przychód. Pełniejszy grafik. Więcej powtarzalnych wizyt z bazy.
Reklamy + Analityka
Widzisz każdą złotówkę — gdzie wydana, co zarobiła.
- ·Google Ads (implanty, ortodoncja, pilne przypadki)
- ·Meta Ads lokalne
- ·Śledzenie konwersji: połączenia, formularze, kliknięcia
- ·Attribucja: reklama → lead → wizyta → faktura (dane z ERP)
- ·Raport ROI miesięczny per kanał i kampania
- ·A/B testy kreacji — zostawiamy co działa
Stały napływ nowych pacjentów. Skalowanie tego, co działa. Wyłączanie tego, co przepala budżet.
Strona + SEO lokalne
Strona, która konwertuje i jest widoczna w Google.
- ·Optymalizacja szybkości ładowania
- ·Przyciski kontaktu pod telefon i formularz
- ·Strony usług (implanty, ortodoncja, higienizacja)
- ·Lokalne SEO — mapy, wizytówka, dane strukturalne
- ·Integracja z systemem rezerwacji
Pacjent znajduje Cię w Google, wchodzi na stronę, zostawia kontakt lub dzwoni. Zero tarcia.
Founder
Bartosz Cruz
Techniczny founder · automatyzacje · marketing performance
Pracował w USA przy automatyzacjach procesów biznesowych — od skali startupu do enterprise. Obecnie prowadzi na codzień AI Business Lab (USA), a w Polsce rozwija Dental Business Lab — zespół dostarczający klinikom działający marketing i AI zamiast kolejnego narzędzia do samoobsługi.
Nie uczą klinik obsługi reklam — dostarczają wyniki. Nie sprzedają narzędzi — budują systemy, które pracują w tle 24/7.
Najczęstsze pytania
FAQ
Czy marketing jest osobno, czy razem z systemem ERP?+
Razem. Wszystkie moduły marketingowe — AI recepcjonistka, opinie, przypomnienia, analityka — są wpięte w Dental OS ERP. Reklama widzi grafik, grafik karmi analitykę, opinie triggerują się po statusie wizyty. Klinika ma jeden panel, jedno źródło prawdy. Marketing bez ERP to dziurawe wiadro.
Czy muszę zmieniać obecny system do zarządzania kliniką?+
Najlepiej działa to z Dental OS ERP (nasz system). Jeśli masz już inny system, możemy integrować się z Twoim grafikiem, ale niektóre moduły (np. analityka full-funnel od reklamy do faktury) wymagają pełnego dostępu do danych. Konsultacja pokaże która droga jest bardziej opłacalna dla Twojej skali.
Ile trzeba czekać na pierwsze efekty?+
AI recepcjonistka i system opinii działają od pierwszego dnia. Kampanie reklamowe na drogie zabiegi przynoszą pierwsze zapisy w 2-3 tygodnie. SEO lokalne — 2-4 miesiące do stabilnej pozycji.
Czy to zgodne z RODO?+
Tak. Podpisujemy DPA (art. 28 RODO), mamy DPIA dla przetwarzania danych medycznych, audit log 20 lat, sub-processors lista publiczna. Ochrona zdrowia pacjentów w zgodzie z art. 9 RODO.
Ile to kosztuje?+
Uzależnione od skali i modułów. Konsultacja 30 min gratis — na niej dopasujemy budżet i pokażemy realny model finansowy z prognozą ROI 3/6/12 miesięcy.
Czy prowadzicie też kliniki prywatne czy NFZ?+
Obsługujemy wyłącznie gabinety prywatne i hybrydowe (prywatne + pojedyncze umowy NFZ). Nie specjalizujemy się w klinikach 100% NFZ, bo tam nie ma pola na optymalizację marketingową.
Kto jest za tym?+
Clearwise sp. z o.o. — polska spółka, NIP 5833541389, Gdańsk. Founder: Bartosz Cruz, 10+ lat doświadczenia w automatyzacjach i performance marketingu w USA i Europie.
Porozmawiajmy o Twoim gabinecie
Konsultacja 30 minut — pokażemy realny model finansowy z prognozą pacjentów, przychodu i ROI na 3, 6 i 12 miesięcy. Bez zobowiązań.